<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;color:#6633ff">I'd defer to Marcus or any other lawyer ;> But I *think* they should be OK with each of us signing separate copies of the same document. If anyone thinks the OSA would prefer that as a single PDF, I can certainly combine them (my fear would be that they could view that as tampering, rather than helpful). </div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Keith Bierman<br><a href="mailto:khbkhb@gmail.com" target="_blank">khbkhb@gmail.com</a><br><span><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice">303 997 2749</span></span></span></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Mar 30, 2020 at 2:25 PM Darcy Beard <<a href="mailto:darcybeardcpa@comcast.net">darcybeardcpa@comcast.net</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div lang="EN-US"><div class="gmail-m_-5509568648697702490WordSection1"><p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">I have attached the Electronic Signature Policy which is printed on the Audit exemption form.  It does not specifically state all signatures need to be on one form.  Please review and let me know if you think it would satisfy the OSA if I sent the form to each board member individually.  I can upload more than one form to the OSA portal so maybe it would work.  Alternatively, the OSA had the following update on the website so perhaps if we can gather the signatures on one form (I can always resend if Harold is unavailable) we can submit the form after the deadline.  Let me know how you would like to proceed.</span><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Darcy</span><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:red">COVID-19 UPDATE</span></b><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:rgb(40,41,36)"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:red">In response to guidance from federal, state, and local public health authorities, effective immediately the OSA and its employees are implementing social distancing practices to help control the spread of the novel Coronavirus (COVID-19).</span><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:rgb(40,41,36)"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:red">The OSA remains open for business.</span></b><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:red"> <b>However, most OSA employees are now working remotely from home.</b></span><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:rgb(40,41,36)"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:red">To ensure continuity of operations as best as possible, <b>we are accepting late submissions for applications for exemption from audit</b>. We also encourage local governments to explore options for electronic board member approvals. The OSA's policies for electronic signatures for board approvals can be found on the application for exemption from audit.</span><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:rgb(40,41,36)"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:red">For additional questions about audit and exemption filings, please please contact the Local Government Audit Division at <b>303.869.3000</b> or send us an email (<b><a href="mailto:osa.ga@state.co.us" target="_blank"><span style="color:rgb(0,67,118)">osa.lg@state.co.us</span></a></b>) and we will get back to you promptly.</span><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:rgb(40,41,36)"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:red">Thank you for your cooperation and patience.</span><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:rgb(40,41,36)"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><i>Darcy Beard CPA<u></u><u></u></i></p><p class="MsoNormal"><i><u></u> <u></u></i></p><p class="MsoNormal"><i><u></u> <u></u></i></p><p class="MsoNormal"><i>The information contained in this electronic communication and any document attached hereto or transmitted herewith is confidential and intended for the exclusive use of the individual or entity named above. If the reader of this message is not the intended recipient or the employee or agent responsible for delivering it to the intended recipient, you are hereby notified that any examination, use, dissemination, distribution or copying of this communication or any part thereof is strictly prohibited. If you have received this communication in error, please immediately notify the sender by reply e-mail and destroy this communication. Thank you. </i><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div>_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@chnorthmetro.us" target="_blank">Board@chnorthmetro.us</a><br>
<a href="http://chnorthmetro.us/mailman/listinfo/board_chnorthmetro.us" rel="noreferrer" target="_blank">http://chnorthmetro.us/mailman/listinfo/board_chnorthmetro.us</a><br>
</blockquote></div>